הרבה מחשבה מושקעת בהעברה של משרד. ראשית כל, בעל העסק מחפש היטב להיכן להעביר את המשרד. לשם כך, הוא יוצר קשר עם משרדי תיווך מקצועיים ביותר, כמו למשל חברת "רימקס". החברה מפנה לבעל המשרד את הסוכנים המקצועיים ביותר. הסוכן מציע לבעל הנכס במשך תקופה מיוחדת נכסים שונים. וגם כשבעל המשרד מצא נכס- הרבה מאמץ מושקע בעיצוב הפנים של הנכס. בסוף התהליך- מגיע היום הגדול של ההובלה.
איזו חברה תבחר כדי להעביר את תכולת המשרד?
התהליך שעובר בעל העסק כדי למצוא מקום למשרד החדש וליצור לשטח עיצוב פנים- הוא חשוב מאוד! אך חשוב לא פחות, למצוא מוביל למשרד מקצועי ביותר. חשוב לך לדעת שתכולת המשרד, תהיה בידיים הטובות ביותר! לכן, עליך לחפש חברה מקצועית עם המלצות. כמובן, לעולם אל תבחרו בחברת הובלה שאין לה רישיון חתום לעסוק בתחום ההובלות.
הובלת משרד- איך אורזים בצורה מקצועית ויעלה
כדי לארוז משרד בצורה המקצועית ביותר, יש להכניס קלסרים וניירות לפי ארונות, ולסמן בדיוק לאיזה ארון הקלסרים שייכים. לכן, אם אתם מעוניינים שחברת ההובלה תבצע גם שירותי אריזה, חשוב שתוודאו שצוות החברה בחר את העובדים האמינים והמקצועיים ביותר. הרי לא תרצו לגלות פתאום שקלסרים חשובים נזרקו לפח, או שעובד מצלם בנייד חומר חסוי.
אולם- מומלץ שקלסרים המכילים חומרים חשובים ביותר- תארזו בעצמכם. באופן כללי, מומלץ שעובדי המשרד יסייעו באריזה, והם יכניסו את הקלסרים החשובים ביותר שלהם אל הארגזים.
אריזת המשרד- הזדמנות לעשות סדר בציוד ובמסמכים!
כמה זמן רציתם לעשות סדר במסמכים המונחים על השולחן במשרד ולא הספקתם? כמה זמן רציתם לעבור על הקלסרים ולהחליט אילו קלסרים להשאיר, ואילו להעביר לגניזה ב"ארכיביון"? האריזה לקראת מעבר המשרד, הינה הזדמנות טובה ביותר לעשות סדר במסמכים ובציוד. מומלץ שהעודים יתחילו כמה שבועות לפני האריזה לעבור על המסמכים.
אולי הגיע הזמן להחליף את הריהוט במשרד?
מעבר משרד, מהווה הזדמנות לעיצוב וארגון מחדש של המשרד. חלק מהארגון המחודש, כולל לפעמים החלפת רהיטים. לכן, אפשר בהחלט לנצל את מעבר המשרד לצורך רכישת ריהוט חדש. אפשר גם לחסוך כסף של פירוק והרכבת הריהוט הישן, משום שהרכבת הריהוט החדש נעשית לרוב על ידי חנות הרהיטים.
באיזה חודשים של השנה מומלץ לבצע את מעבר המשרד?
לא כל החודשים של השנה מומלצים למעבר משרד. חודשי החורף לא מומלצים, משום שעלול לרדת גשם שירטיב את הארגזים ואת הרהיטים. חודשי הקיץ הינם חודשים מומלצים, אך מאוד עמוסים. לכן, אם אתם רוצים להעביר את המשרד בחודשי הקיץ, מומלץ שתקבעו עם המובילים לפחות חודשיים מראש. חודשי המעבר הנוחים ביותר, אלו חודשי האביב.
הובלת משרד זה בהחלט פרויקט, צריך לקחת הרבה אוויר ולבצע את התהליך בצורה הכי מקצועית שאפשר, במהירות וכמה שפחות נזקים.
